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你好,简要操作流程道歉并安抚客人,第1时间将客人提出的投诉信息传递给区域主管和订餐人→配合关注客人做好对客服务→回执客人处理意见→次日10:00前将投诉开出,传给部门质量记录员处理。
1、简要操作流程道歉并安抚客人,第1时间将客人提出的投诉信息传递给区域主管和订餐人→配合关注客人做好对客服务→回执客人处理意见→次日10:00前将投诉开出,传给部门质量记录员处理。
2、不同投诉内容处理规范
(1)客人投诉不买单:在餐中得到投诉信息后,第一时间向客人道歉并上报客服经理→安抚好客人→在餐后开出投诉表并传递。
(2)客人投诉无人点菜、点菜慢:服务人员应马上向客人道歉,并补位→记录清楚客人所点的菜品→等点菜人员赶到后进行交接→服务人员针对性地为客人做超值服务(视客人情况让客服部长赠送菜品和果盘),服务人员餐后开出投诉。
(3)投诉服务人员将酒水、汤汁洒到客人身上:①客人衣物需要干洗:道歉、安抚客人,采取补救措施,可以拿毛巾先给客人檫下(呼叫区域主管处理)→主管再次向客人致歉,派人购置新衣服替换、脏衣服干洗→立即更换服务员(视客人情况而定)→关注餐中服务质量→进行客户关怀
(存酒、赠莱)→送客时再次道歉、与客户交换名片,留下****以便餐后回访、关怀使用。②客人不用干洗:道歉,采取补救措施,可以拿毛巾(先征得客人同意后)给客人擦拭污迹,呼叫区域主管处理→主管持续关注服务质量→适当的赠送菜品或果盘→送客时再次道歉,与客户交换名片,留下****以便餐后回访、关怀使用。
(4)客人投诉漏点菜品:①餐中:服务员真诚给客人道歉→呼叫区域主管或客服部长→及时加蒸→通知厨师长关注;如果客人提串菜还没上→若此菜的制作很快,回应客人马上催厨房加快做→呼叫区域主管或客服部长加菜,菜上桌向客人致歉(让您久等了)。②餐尾:服务员真诚给客人道歉→呼叫区域主管或客服部长→把漏点菜品去掉→根据宴请性质申请赠送果盘或礼品。
(5)客人投诉菜品质量(对菜品口味不满,投诉菜生,菜慢,有杂物):道歉,倾听客人述说投诉原因,找出投诉关键点→呼叫区域主管或客服部长立即协调厨房重新制作上桌→与厨师长进行沟通,加快菜品制作,特别关注时间→将信息记录,便于下次针对性的服务→餐尾开出投诉表。
(6)客人投诉房间内有苍蝇、飞虫:道歉,立即驱赶并消灭掉(视情况征询客人是否需要调房间)→关注餐中服务质量,绝不能出现第二次投诉。
该客户投诉的六个步骤如下:
1、接收投诉并保持积极态度,虚心接受客户投诉,平息客户怨气,鼓励客户详细阐述问题,充分了解他们的不满和期望,确保全面掌握投诉内容。
2、判断投诉的有效性与合理性,判断投诉是否成立,分析投诉原因,深入探究问题发生的根本原因,包括产品缺陷、服务失误、沟通误解等。
3、明确责任归属与处理部门,确定投诉处理责任部门,确定投诉处理责任部门。
4、制定解决方案,责任部门分析投诉原因,公平提出处理方案,提问了解问题所在:通过有针对性的问题,帮助进一步明确问题核心,确保解决方案针对性强。
5、沟通与执行解决方案,承担责任、表示愿意提供帮助,将解决方案传达给客户,邀请客户参与到解决方案的实施过程中,如确认维修方案、选择替代产品等。
6、上级审批与后续跟踪,提交主管领导批示,记录投诉内容,实施解决方案后,及时跟进进展,确保问题得到有效解决,并向客户反馈处理结果。
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